Polityka prywatności

Krótko o tym, jakie dane zbieramy, po co i co możesz z nimi zrobić.

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych podanych w formularzach na tej stronie jest Cogito Network sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Dukielska 2, 35-505 Rzeszów, NIP 813-386-59-50. Kontakt w sprawie danych: biuro@cogito.szkola.pl, telefon 737 163 153.

Jakie dane zbieramy i po co

Formularz zapisu na zajęcia. Zbieramy imię i nazwisko dziecka, imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość oraz placówkę, w której dziecko ma chodzić na zajęcia. Potrzebujemy ich, żeby oddzwonić, dobrać grupę i zapisać dziecko na listę.

Data i miejsce urodzenia dziecka oraz klasa w szkole. Pytamy o nie, ponieważ prowadzimy zajęcia jako placówka oświatowa i musimy prowadzić dokumentację uczestników zgodnie z wymogami dla takich placówek. Nie potrzebujemy do tego numeru PESEL i o niego nie pytamy.

W samym formularzu te pola są nieobowiązkowe: możesz je pominąć, zapis i tak przejdzie, a my dopytamy przed rozpoczęciem zajęć.

Krótki formularz w oknie „Zapisz dziecko”. Imię i nazwisko rodzica, telefon, e-mail, imię dziecka, wiek i miejscowość. Służy tylko do tego, żeby oddzwonić.

Przy zapisie zapisujemy też dowód zgody: to, że zaakceptowałeś umowę uczestnictwa i zgodę na przetwarzanie danych, wraz z datą i adresem IP. Ten zapis jest dla nas potwierdzeniem zawarcia umowy i dlatego go przechowujemy.

Nie zbieramy danych, których nie potrzebujemy. Nie pytamy o PESEL, adres zamieszkania ani o informacje o zdrowiu dziecka na etapie zapisu. Nie przyjmujemy przez tę stronę żadnych płatności.

Podstawa prawna

Dane kontaktowe i dane potrzebne do zapisu przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie. Gdy zapiszesz dziecko na zajęcia, podstawą staje się wykonanie umowy.

Dane, które musimy wpisać do dokumentacji uczestnika jako placówka oświatowa, czyli data i miejsce urodzenia oraz klasa, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli w celu wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego.

Jak długo je trzymamy

Zgłoszenia, po których nie doszło do zapisu, usuwamy po dwunastu miesiącach. Dane uczestników zajęć przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami: podatkowymi w zakresie rozliczeń i oświatowymi w zakresie dokumentacji uczestnika.

Komu je przekazujemy

Dostawcy systemu zapisów, w którym prowadzimy listy grup, obecności i płatności (ActiveNow), dostawcy hostingu tej strony oraz dostawcy poczty. Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie na nasze polecenie. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych innych firm.

Jeśli zgodzisz się na ciasteczka analityczne albo marketingowe, informacja o Twojej wizycie trafia dodatkowo do Google Ireland Limited (usługa Google Analytics) oraz do Meta Platforms Ireland Limited (piksel Facebooka i Instagrama). Obie firmy przetwarzają te dane częściowo w Stanach Zjednoczonych, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Dopóki nie wyrazisz zgody, nie trafia do nich nic.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Napisz na  biuro@cogito.szkola.pl, odpowiemy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Ciasteczka

Dzielimy pliki cookies na trzy rodzaje i pytamy o zgodę tylko na te, które tego wymagają.

Niezbędne. Potrzebne, żeby strona w ogóle działała: zapamiętanie Twojego wyboru w oknie zgód i obsługa formularza zapisu. Są włączone zawsze, bez nich formularz nie zadziała.

Analityczne. Pokazują nam, które strony są odwiedzane i skąd przychodzą odwiedzający. Korzystamy z Google Analytics. Włączają się wyłącznie po Twojej zgodzie.

Marketingowe. Pozwalają pokazywać nasze reklamy osobom, które odwiedziły stronę. Korzystamy z piksela Meta (Facebook i Instagram). Włączają się wyłącznie po Twojej zgodzie.

Co to znaczy w praktyce. Ciasteczka marketingowe służą do profilowania w celach reklamowych: na podstawie tego, które strony odwiedziłeś, trafiasz do grupy odbiorców, której Facebook i Instagram mogą pokazać naszą reklamę. Nie podejmujemy wobec Ciebie żadnych automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne. Możesz się na to nie zgodzić, a strona zadziała tak samo.

Żaden skrypt analityczny ani marketingowy nie uruchamia się, zanim wyrazisz zgodę. Domyślnie wszystkie są zablokowane. Zgodę wyrażasz w oknie przy pierwszej wizycie i możesz ją w każdej chwili zmienić albo wycofać przyciskiem w rogu strony. Wycofanie jest tak samo proste jak wyrażenie. Twój wybór zapamiętujemy na rok, potem pytamy ponownie.

Wizerunek dziecka

Zdjęcia i nagrania z zajęć publikujemy wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna, wyrażoną osobno i możliwą do wycofania w każdej chwili.